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Pour gagner de la place dans vos placards et dans votre bureau, optez pour le classement électronique. Mais, qu’est ce que le tableau électronique ? Le classement électronique est un système de conservation de vos données personnelles ( photos, documents de facturation, éléments d’achat… ) sur un format numérique. Pour quelques € mensuellement, vos données seront conservées sur un disque dur extérieur et accessible par internet. Cette solution est très sécurisante. Un incendie ou un cambriolage est évidemment possible eCette solution est aussi très sécurisante. En effet, un incendie, une effraction ou d’autres occasions peuvent vous faire perdre tous vos précieux documents. Il est ainsi plus prudent de garder vos papiers importants dans 2 endroits différents : votre ordinateur et un site externe.
au moment où décès a lieu en France, les démarches sont identiques pour l’ensemble des nationalités. il faut prendre contact avec la mairie du lieu de décès. dans ce but il existe le service des actes civils en ligne. lorsque le décès a lieu hors de france et que le défunt était français, il convient d’adresser une lettre à l’État civil ou de se déplacer directement. Enfin si le défunt est étranger et qu’il est décédé hors de france, il faut joindre l’ambassade de son pays.
Nous ne sommes plus dans un monde 100% physique. Les documents peuvent à la fois être sur votre ordinateur, mais aussi quelque part parmi tous vos papiers. Le plus facile pour retrouver ce célèbres RIB ou cette ancienne facture, c’est d’avoir une copie digitale toujours avec soi. Mais scanner l’intégralité de votre paperasse peut s’avérer rébarbatif, voir infaisable. Pourtant, une société comme Doxie va proposer des petits scanners portatifs d’excellente qualité qui vous permettront de scanner vos documents simplement pour les importer sur votre ordinateur ou directement dans le cloud d’Evernote par exemple. Scanner la totalité de vos papiers papiers, c’est tout de même plus efficace ( et plus respectueux pour la nature ) que d’imprimer la totalité des papiers que vous recevez sur votre ordinateur. En plus, une fois scannés, la recherche devient plus facile qu’en mettant à sac votre bureau !
Quand on évoque la thématique du rangement de maison, les premières tâches à faire viennent avec spontaneité à l’esprit : on compte à se éliminer de ce qui ne va plus dans la penderie, à trier la vaisselle et à négocier ou donner ce qui n’est plus employé ou encore à mettre un peu d’ordre dans la bibliothèque. En revanche, le tri des dossiers administratifs est moins souvent évoqué. Pourtant, il s’agit d’un travail utile et obligatoire. Comment ne pas être noyé sous les papiers ? Quelles sont les pièces à garder absolument ? Voici différentes informations intéressantes pour toute personne cherchant à mettre de l’ordre dans son bureau !
Pour bien aménager, il faut faire la distinction entre les papiers courants et les autres dossiers. Les documents courants sont ceux qui sont consultés souvent et qui doivent ainsi se déplacer dans un endroit facilement accessible. Les papiers qui sont consultés pas souvent peuvent être classés dans des cartons ou tout en haut d’une étagère. Voici quelques types de rangement pour les différents genres de papier : Les blouses à soufflet sont utiles pour classer les documents volumineux. Une chemise permet ainsi de classifier différents papiers concernant un seul sujet ( exemple : tous les papiers concernant la construction d’un logement ).
Lorsque les courriers arrivent, il est important d’effectuer un pré-classement pour éviter qu’ils s’entassent pendant des mois dans un coin du travail. Les courriers impératifs sont à parcourir tout de suite, tandis que les autres peuvent être rangés par ordre de priorité. Il est conseillé d’avoir un organiseur de bureau pour aménager les papiers importants qui demandent une action ( paiement d’une facture, convocation… ) et les papiers qui doivent être classés ( relevés bancaires, documents de facturation en prélèvement automatique… ). Cette astuce permet de se débarrasser immédiatement des papiers obsolètes pouvant être jetés à l’exemple des prospectus et des pubs.
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