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Pour gagner de la place dans vos placards et dans votre bureau, profitez du classement électronique. Mais, qu’est ce que le classement électronique ? Le classement électronique est un système de conservation de vos données personnelles ( photos, factures, arguments d’achat… ) sur un format numérique. Pour quelques € mensuellement, vos données seront conservées sur un disque dur extérieur et accessible par internet. Cette solution est très sécurisante. Un incendie ou une effraction est toujours possible eCette solution est aussi très sécurisante. En effet, un incendie, une effraction ou d’autres occasions peuvent vous faire perdre tous vos précieux papiers. Il est ainsi plus prudent de garder vos papiers importants dans 2 endroits différents : votre ordinateur et un site extérieur.
lorsque le décès a lieu en France, les démarches sont similaires pour l’ensemble des nationalités. il correspond de voir la mairie du lieu de décès. pour cela il existe le service des actes civils en ligne. lorsque le décès a lieu hors de france et que le défunt était français, il convient d’adresser une lettre à l’État civil ou de avoir à se déplacer directement. Enfin si le défunt est étranger et qu’il est mort à l’étranger, il faut joindre l’ambassade de son pays.
Le vol ou la perte de ses papiers d’identité ou de son argent en voyage sont des incidents dont personne n’est réellement à l’abri. Pour éviter de vous retrouver criant famine sous la pluie, sans un sous pour passer les coups de fil, voici quelques bonnes habitudes qui vous donneront la possibilité de réduire les dommages. en applicant nos conseils, vous vous en sortirez avec uniquement quelques démarches administratives de renouvellement. En voyage, on est souvent amené à vous en sortir son passeport : à la réception des hôtels, pour mettre en location une automobile, ou aussi pour respecter les documents de voyage… Autant d’occasion de le perdre !
Dans l’administratif, l’heure est à la dématérialisation : de plus en plus d’organismes limitent les envois de courriers et se concentrent sur les papiers dématérialisés, envoyés par e-mail ou disponibles sur l’espace personnel en ligne de chaque personne. Certaines personnes sont encore dubitatives face à cette raréfaction du papier : toutefois, il s’agit d’un point positif pour notre planète — mais aussi pour le côté pratique, puisque le nombre de papiers à retenir rétréci d’année en année !
Le secret pour ne pas être débordé, c’est de ne pas disposer immédiatement. L’action de sortir la pochette, chercher la bonne place pour le document, le ranger puis placer la pochette est quelque chose de long, sans aucune valeur ajoutée pour votre business et à la longue maussade. Non, la bonne manière de faire, c’est de procrastiner. Bon, une procrastination organisée…La meilleure organisation possible est d’avoir un scanner et une bannette à proximité. Scannez chaque document important ( facture, contrat, etc ) et posez dans votre bannette ( si possible à plusieurs étages ) les factures dans la corbeille Comptabilité, les papiers Administratifs dans Administratif, etc…Une fois par mois, videz la bannette en rangeant les documents papiers là où ils doivent aller.
Lorsque les courriers arrivent, il est essentiel d’effectuer un pré-classement pour éviter qu’ils s’entassent pendant des mois dans un coin du bureau. Les courriers impératifs sont à parcourir tout de suite, tandis que les autres peuvent être rangés par ordre de priorité. Il est conseillé d’avoir un organiseur de bureau pour mettre de coté les papiers importants qui demandent une activation ( paiement d’une facture, convocation… ) et les papiers qui doivent être classés ( relevés bancaires, documents de facturation en prélèvement automatique… ). Cette astuce permet de se enlever tout de suite des papiers obsolètes pouvant être jetés à l’exemple des prospectus et des pubs.
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